Passer de la réunionite à la réunion efficace grâce à la facilitation graphique !

Ah ces réunions qui n’en finissent pas et où tout le monde décroche ! Vous connaissez ? Pour passer de la réunionite à la réunion efficace, la présence d’un facilitateur fera la différence. Suivez les conseils de Beliday :

Une réunion réussie passe par l’intérêt qu’elle suscite et l’énergie qu’elle diffuse. Il est essentiel de n’inviter que les personnes VRAIMENT concernées par le sujet à l’ordre du jour et de définir des objectifs clairs : partage d’informations, liste de décisions à prendre ou à traiter, etc. et de favoriser la dynamique du groupe. C’est là que nous intervenons !

Nous mettons en place pour nos clients un accompagnement sur la partie animation et déroulement. Notre secret ? L’intervention d’un facilitateur pour créer du lien et faire passer des messages, le tout en créant une bonne ambiance qui maximise la performance.

Quel est son rôle ?

Le facilitateur est un chef d’orchestre, il veille à stimuler l’ensemble du groupe. Par l’expression : il questionne, écoute, reformule, s’assure que chacun participe, etc. et par l’avancement : il recadre les débats, note les points marquants sur un support, synthétise et valide l’ensemble de ce qui a été dit avec les participants. Avec lui, personne ne reste en position de spectateur !

Il peut également utiliser des outils de facilitation (graphic recording ou discussion mapping) qui ont pour but de faciliter la discussion en cours en mettant en place un système de feedback entre lui-même et le groupe. La capture visuelle procure à l’audience un meilleur ancrage mémoriel des messages clés. Ce qui conduit à l’émergence d’idées, de solutions et de stratégies plus originales.

Quels sont les avantages ?

• L’intelligence collective est mieux mobilisée
• La performance, la cohésion d’équipe et l’adhésion sont renforcées
• La dynamique de groupe est stimulée

Lorsque les réunions sont bien cadrées et animées, vous développez une qualité des échanges et disposez au final d’informations plus pertinentes. Vous réduisez également les risques de confusion ou de mésentente qui empêchent le groupe d’atteindre les objectifs fixés.

Avec Beliday, nous pouvons établir un audit de vos réunions actuelles afin de déterminer la formule qui vous convient en fonction de vos attentes, de vos problématiques et des parties prenantes.