Organiser un événement, c’est un travail d’équipe !
janvier 28, 2020
Un événement c’est l’addition de plusieurs compétences et savoir-faire.
Celui-ci se construit en équipe. Plusieurs intervenants seront présents tout au long de la conception et production de celui-ci. A vous de les connaître !
Lors de l’organisation d’un événement, nous travaillons avec beaucoup de personnes venant de mondes et univers différents. Du technicien audiovisuel, au maire de la commune en passant par le serveur en salle.
Cela demande de bien les connaitre et reconnaitre.
Une multitude d’intervenants qu’il faut savoir reconnaître & piloter.
Telles des chefs d’orchestre, nos Beli’girls ont chargées de coordonner les différents acteurs de l’événement. La tache consiste, sur le volet technique, à rendre cohérente la performance de l’ensemble des prestataires & partenaires. Sur le volet opérationnel, à faire en sorte que tout le monde aille dans la bonne direction.
Un événement ne se construit pas tout seul. Il faut une bonne dose d’organisation, de créativité, d’ouverture d’esprit et de coordination d’équipe. Tout au long du projet, nous sommes face des Hommes (avec un grand H) qu’il faudra manager, encourager, briefer etc… Cela demande de bien les connaitre et reconnaitre.
Il est important de noter que ce sont les pièces maîtresses de l’ événement pour pouvoir rentrer en phase de production et qu’il sera nécessaire de les consulter tout au long de votre projet.
Lors de la phase de production, la liste d’intervenants est exponentielle suivant l’importance de l’événement. Plus c’est gros, plus il y a d’acteurs !
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